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时间不够用?5大技巧轻松掌握“时间管理”的秘诀

来源: 时间:2017-11-11 作者: 浏览量:

  如果你读过每一本时间管理类的书籍或者参加过形形色色的关于管理时间的研讨会,你或许可以从各种各样的技巧中归结出值得遵循的方法。不过,现在,你既不需要阅读大量的这类书籍,也无须去参加各类关于时间管理的会议,https://www.entrepreneur.com一篇文章总结了5个关键的技巧可以让你轻松掌握时间管理的秘诀:

  技巧一︰ 制定并使用清单列表。世界上所有的时间管理规程或系统都离不开制定和使用清单列表。因为你无法将所有的事情都清晰的记在脑海中,你必须利用清单列表来为你工作。以下有四个基本的清单列表供你参考:

  1、日程安排。跨度一年的计划,具体到每一天。

  2、待办事项清单。这是一个基本的清单列表,具体到每月、每周和每天事情安排,并排出优先次序。

  3、联系人清单。按优先次序排出联系人员的清单列表。

  4、活动计划列表。记录和你互动的各类人群,并记录你们之间的对话和接触的事情。

  技巧二︰利用自动提示工具管理事情。设置90个文件:用三种不同的颜色编号1-30,三种颜色分别代表当月、下个月以及下下月接连的三个月。假设你准备在下个月5日跟进某个客户,将所有相关的文件或资料放入代表相应月份的颜色编号5,并分别将事件记录在自动提示工具中,然后你就可以暂时不用管它。在下个月5号,系统会自动弹出事项本身并提醒你行动。使用恰当的话,提示系统会让你做事更有条理,充当你的自动记忆工具,并帮助你组织日常活动。

  技巧三︰尽量减少会议。会议对很多人来说就是个逃避事情的地方,他们不是一个真正工作的地方或完成任何工作的地方,会议上从来都难以完成什么事项,你应该尽量避免参加会议。如果你需要主持会议,你应该提前制定好策略以让会议简短并聚焦主要问题。如果你必须参加会议,你需要一个策略来避免其他人的随意。

  技巧四:分配好你的时间。大多数人的时间表只有与他人的预约安排,而你应该更加细化的分配好你的时间。将时间分配在重要的、高价值的活动,同时防止他人影响你的重要安排。

  技巧五:利用好各种零碎的时间。现在一切都是便携的,不要将时间浪费在候车室、通行途中或者任何等待中,在这些情况下你可以通过你的移动设备欣赏某个著名人物的演讲或作家的作品,或者翻出你随身携带的纸质书等等。

  但是,尽量不要利用零碎时间去回邮件、短信或电话。因为:一,你在没有准备的情况下会匆忙处理;二,这会成为一个坏的先例让所有人都可以随时联系到你,这样你将失去合理规划好时间的能力;三,这会窃取你思考的时间。

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